Informacje dotyczące wymiany i wydanie nowego dowodów osobistych przez osoby na stałe przebywające za granicą.
Obywatele polscy przebywający na stałe poza granicami Polski mają prawo, a nie obowiązek, posiadania ważnego dowodu osobistego. Oznacza to, że osoba zamieszkała za granicą powinna posiadać przede wszystkim paszport, który poświadcza obywatelstwo polskie oraz tożsamość posiadacza, a także uprawnia do przekraczania granicy i pobytu za granicą. Obywatele, którzy przebywają poza granicami Polski będą mogli dokonać wymiany dowodów osobistych natychmiast po powrocie do Polski – nie muszą tego robić w chwili obecnej.
W celu uzyskania nowego dowodu osobistego konieczne jest osobiste złożenie wniosku o wydanie tego dokumentu oraz osobisty jego odbiór. Załatwienie sprawy dotyczącej wymiany dowodu osobistego powinno nastąpić w ciągu miesiąca od daty wszczęcia postępowania. Nowy dowód osobisty będzie zatrzymany w organie, który go wydał do czasu odbioru przez wnioskodawcę – oznacza to, że dowód można odebrać podczas kolejnej wizyty w Polsce (nie jest konieczne stałe przebywanie w kraju w okresie oczekiwania na nowy dowód). Konsul nie jest upoważniony z mocy prawa do pośredniczenia w wydawaniu lub wymianie dowodu osobistego – wszystkie czynności związane z uzyskaniem nowego dowodu należy załatwiać osobiście w kraju.
Osoby ubiegające się o wydanie nowego dowodu osobistego w celu złożenia wniosku powinny zgłosić się do:
- właściwego ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały organu gminy (wójt, burmistrz lub prezydent miasta);
- w razie braku zameldowania na pobyt stały – do organu gminy ostatniego miejsca pobytu stałego tej osoby;
- jeśli nie można ustalić właściwości miejscowej organu w sposób wskazany wyżej, dowód osobisty wydaje organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy.
Ubiegając się o wydanie nowego dowodu osobistego należy przedłożyć następujące dokumenty:
- wypełniony i podpisany wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego;
- dwie aktualne i wyraźne fotografie (lewy półprofil, widoczne lewe ucho);
- odpis skrócony aktu urodzenia – w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński;
- odpis skrócony aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku (osoby, które zawarły małżeństwo za granicą są zobowiązane do zarejestrowania małżeństwa w Polsce);
- na żądanie organu – poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa, jeśli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwość co do obywatelstwa osoby.
Jeśli dane znajdujące się w dowodzie nie uległy zmianie, a w dokumentacji dowodowej znajdują się odpisy aktów stanu cywilnego wnioskodawcy, ponowne złożenie skróconych odpisów akt stanu cywilnego nie jest wymagane.
